Вече сте организирали по-голямата част от сватбата – имате място, дата, църква, обреден дом. Решили сте дали и как ще украсите ресторанта, но все още сте далече от идеята за цялостно организирана сватба. Ето продължението на сватбения списък:
1. Ако имате гости, които ще пристигнат от други градове и държави, постарайте се да организирате преспиването им за вечерта след сватбата. Ако ресторанта, в който ще бъде събитието, не се намира в хотел, потърсете най-близкото място, за да може гостите да се придвижат бързо и безпроблемно след празненството.
2. Организирайте транспорт. Погрижете се гостите ви да имат сигурен начин за придвижване от едно място на друго по време на сватбения ден.
3. Изберете рокли за шаферките и костюми и вратовръзки за шаферите. Не оставяйте тоалетите им изцяло на собствения им вкус, тъй като рискувате да се появят с твърде различни цветове и кройки. Това би развалило усещането за последователност и подобие в снимките, които ще ви останат спомен за цял живот.
4. Изберете ритуални чаши за сключването на граждански брак, бокал за църквата и възглавничка за пръстените. Погрижете се също така в деня на сватбата те да не бъдат забравени.
5. Проучете ритуалите, котио се изпълняват на сватбите, и изберете тези от тях, които ви допадат най-много. Не приемайте да участвате в такива, в които ще се чувствате глупаво или неудобно. Това е вашият ден и вие трябва да изберете какво да се случва в него!
6.Не забравяйте даизберете сватбена торта, която да ев тон с темата на сватбата и която е достатъчна за всички гости. Предвидете малко повече парчета, за да сте спокойни, че ще има за всеки.
И накрая – усмихвайте се и приемете предварително настройката, че не всичко ще мине перфектно в сватбения ви ден, тъй като въпреки организацията и усилията, които сте хвърлили в нея, винаги нещо може да се обърка. Помнете, че щастието идва от вътре, а не от вън и че каквото и да стане, най-важното е, че всички, които обичате са около вас и че човекът, когото цените и обичате най-много ще бъде вас спътник в живота – в добро и в лошо.
Оптимизацията на времето е един от най-големите проблеми на днешния работещ човек. 24-те часа в денонощието често се оказват недостатъчни, за да ни стигнат за всичко, но съществуват начини за по-добра организация на времето, задълженията и целите, които си поставяме, която може да ни помогне да се избавим от чувството, че времето не ни стига за нищо.
В специализираната литература тези стратегии са обединени под общото име организация на времето (time management) и представляват процес на планиране и управляване на съзнателен контрол върху количеството време, отеделено за дадена задача, с цел да се увеличи продуктивността и ефективността на работата. Този процес може да започне с поставянето на ясни цели за постигане, които да бъдат разпределени и подредени по приоритети. Ето няколко стартегии за подреждане:
Създайте списък с краткосрочни и дългосрочни цели като ги подреждате по хронологичен ред. Краткосрочни са например уговорките, срещите, учебните занятия (ако имате такива), които предстоят през деня или същата седмица. Дългосрочни са срещите, сроковете за изпълнение на дадена задача или ваканциите, които предстоят през идния месец. Следвайки списъка си, ще придобиете усещане за последователност и организираност, което ще ви даде самочувствието, че сами контролирате живота си, а не обратното. Ако в списъка присъстват задачи, за които не сте сигурни колко точно време ще ви отнемат, е по-добре да предвидите малко повече време за тях, за да избегнете възможността те да се застъпят със следващата задача и графикът ви да се обърка. Създаването на списъци е лесен и удобен начин за организация на времето, който обаче не е подходящ и достатъчен, ако програмата ви за деня е наистина претрупана и работата ви се характеризира с често изникване на много нови задачи за изпълнение.
Следващият метод за организация се нарича ABC анализ и често се съчетава с Парето анализ. Тази техника преставлява групиране на задълженията за деня/ седмицата/ месеца в три групи – А: задължения, които са спешни и важни; B: задължения, които са важни, но не са спешни; C: задължения, които не са нито спешни, нито важни. Отсявайки задачите по тези два критерия (време и важност), лесно може да прецените коя е с приоритет и коя изобщо не ви засяга и можете да делегирате на някой друг. Парето анализът се съчетава отлично с ABC аланиза, тъй като той представлява идеята, че 80% от задълженията могат да бъдат вместени в 20% от времето, с което разполагате като задачите от категория А. Останалите 20% от задачите ще ви отнемат оставащите 80% от времето, тъй като те вероятно са по-трудоемки, но не са спешни като задачите от категория В.
Последната стратегия за организация на времето е Методът на Айзенхауер. Смята се, че американският президент, е използвал тази стартегия, за да пресява важните от маловажните си задължения. Тя е подобна на ABC анализа, но структурата е по-различна. Задачите се групират в 4 категории, които визуално се представят като 4-те квадранта на координатната система или 4-те квадратчета в един голям квадрат. Първият квадрант е за задачите, които са важни и спешни, например кризи и проблеми (плачещо бебе, пожар, приемането на обаждане). Те се извършват веднага и лично от вас. Вторият е за важните, но не спешни задачи, непример времето, което отделяме за връзките си, почивката или планирането ( да се обадите на приятел или член на семейството, време за спорт и ли четене). Третият квадрант е за задачите, които са спешни, но не са от пряко значение за вас, например срещи, на които може да не присъствате, запазване на полет за бизнес пътуване, насрочване на интервюта. Тези задачи могат да бъдат делегирани на някой друг. Последният квадрант е отделен за маловажните и не спешни действия като например безцелното ровене в интернет и приятните, но неполезни занимания като разглеждането на социалните медии. Тях можете да изключите временно от програмата си, ако графикът ви е наистина претрупан.
Еуфория, приповдигнато настроение и много организационни въпроси за уреждане. В действителност сватбата е именно това и лесно може да се превърне от най-щастливия ден в живота ви в кошмар. Най-лесният и добър начин да избегнете това, е да наемете сватбена агенция, която да свърши работата по организацията на събитието вместо вас и да ви свърже с хората, от които имате нужда, за да запомните и запечатате деня си като незабравим и приказен (както си го представя всяка булка).
Ако все пак не желаете или не можете да наемете сватбена агенция, ето няколко подсказки за основните въпроси, които трябва да уредите преди Големия ден.
1. Наемете подходящо място за сватбата няколко месеца преди датата и разпитайте за най-оптималното разположение на масите за такива поводи. Най-добре би било да получите схема, за да може да съобразите разположението на гостите впоследствие.
2. Запишете ден и час за сключване на граждански брак и църковен брак (ако желаете такъв). Най-оптимално би било, ако Обредният дом, църквата и ресторатът/хотелът се намират близо едни до други, за да спестите на себе си и гостите си дългото обикаляне из града.
3. Поръчайте сватбени покани чак след като сте сигурни за датата, времето и мястото, където ще сключите брак и където ще се състои сватбата. Възможно е да ги направите поименни или неутрални. Вторият вариант е по-удобен, тъй като не изисква дълго проучване на всички имена на поканените и половинките им. Ако желаете да намекнете на гостите си, че предпочитате подаръци в пари, може да поръчате пликове, изработени от същата хартия като поканите, които да поднесете заедно със самата покана. Добре би било да помолите за отговор в точно определен срок, за да сте максимално близо до точната бройка на присъстващите на сватбата.
4. Свържете се с DJ, фотограф и оператор, които ще бъдат водещи фигури на сватбата ви. По възможност разпитайте приятели и познати за добри професионалисти в тези области, а в краен случай се поровете в интернет, за да намерите специалисти, които ви допадат, и задължително поискайте от тях да ви покажат работата си, преди да се „обвържете“ с тях.
5. Заемете се с организацията на украсата за сватбата. Възможно е да я наемете от агенция или сами да я изработите. Вторият вариант е по-трудоемък, но бихте могли да смалите перото в бюджета, ако разчитате на себе си, и да използвате парите за нещо друго. Трябва да изберете мотив и цвят на сватбата. Предпочитани цветове са лавандулово лилаво, тюркоазено синьо, златисто, винено червено. В зависимост от цвета мотив на сватбата може да бъде лавандулови поля, море, пътуване в Париж и всичко друго, каквото се сетите. Стандартен тип украса са панделки за столовете, цветя и цветни карета на масите. Помислете за арка (ако искате да направите изнесена церемония) и как да я украсите. Някои ресторанти предлагат тяхна украса за сватбата и бихте могли срещу известна сума да я използвате.
6. Освен украсата за залата, ще са ви необходими и доста допълнителни атрибути, които са част от програмата за деня. Такива са например медно менче (ако ще изпълнявате ритуала с ритането на менчето от булката), гривни за шаферките, бутониери за реверите на близките на младоженците, булчински букет и кутия за пликове с пари.
Сватбен списък – първа част: Еуфория, приповдигнато настроение и много организационни въпроси за уреждане. В действител…
