Как да организираме времето си оптимално

clock hands being pushed back by a business man
Оптимизацията на времето е един от най-големите проблеми на днешния работещ човек. 24-те часа в денонощието често се оказват недостатъчни, за да ни стигнат за всичко, но съществуват начини за по-добра организация на времето, задълженията и целите, които си поставяме, която може да ни помогне да се избавим от чувството, че времето не ни стига за нищо.
В специализираната литература тези стратегии са обединени под общото име организация на времето (time management) и представляват процес на планиране и управляване на съзнателен контрол върху количеството време, отеделено за дадена задача, с цел да се увеличи продуктивността и ефективността на работата. Този процес може да започне с поставянето на ясни цели за постигане, които да бъдат разпределени и подредени по приоритети. Ето няколко стартегии за подреждане:
Създайте списък с краткосрочни и дългосрочни цели като ги подреждате по хронологичен ред. Краткосрочни са например уговорките, срещите, учебните занятия (ако имате такива), които предстоят през деня или същата седмица. Дългосрочни са срещите, сроковете за изпълнение на дадена задача или ваканциите, които предстоят през идния месец. Следвайки списъка си, ще придобиете усещане за последователност и организираност, което ще ви даде самочувствието, че сами контролирате живота си, а не обратното. Ако в списъка присъстват задачи, за които не сте сигурни колко точно време ще ви отнемат, е по-добре да предвидите малко повече време за тях, за да избегнете възможността те да се застъпят със следващата задача и графикът ви да се обърка. Създаването на списъци е лесен и удобен начин за организация на времето, който обаче не е подходящ и достатъчен, ако програмата ви за деня е наистина претрупана и работата ви се характеризира с често изникване на много нови задачи за изпълнение.
Следващият метод за организация се нарича ABC анализ и често се съчетава с Парето анализ. Тази техника преставлява групиране на задълженията за деня/ седмицата/ месеца в три групи – А: задължения, които са спешни и важни; B: задължения, които са важни, но не са спешни; C: задължения, които не са нито спешни, нито важни. Отсявайки задачите по тези два критерия (време и важност), лесно може да прецените коя е с приоритет и коя изобщо не ви засяга и можете да делегирате на някой друг. Парето анализът се съчетава отлично с ABC аланиза, тъй като той представлява идеята, че 80% от задълженията могат да бъдат вместени в 20% от времето, с което разполагате като задачите от категория А. Останалите 20% от задачите ще ви отнемат оставащите 80% от времето, тъй като те вероятно са по-трудоемки, но не са спешни като задачите от категория В.
Последната стратегия за организация на времето е Методът на Айзенхауер. Смята се, че американският президент, е използвал тази стартегия, за да пресява важните от маловажните си задължения. Тя е подобна на ABC анализа, но структурата е по-различна. Задачите се групират в 4 категории, които визуално се представят като 4-те квадранта на координатната система или 4-те квадратчета в един голям квадрат. Първият квадрант е за задачите, които са важни и спешни, например кризи и проблеми (плачещо бебе, пожар, приемането на обаждане). Те се извършват веднага и лично от вас. Вторият е за важните, но не спешни задачи, непример времето, което отделяме за връзките си, почивката или планирането ( да се обадите на приятел или член на семейството, време за спорт и ли четене). Третият квадрант е за задачите, които са спешни, но не са от пряко значение за вас, например срещи, на които може да не присъствате, запазване на полет за бизнес пътуване, насрочване на интервюта. Тези задачи могат да бъдат делегирани на някой друг. Последният квадрант е отделен за маловажните и не спешни действия като например безцелното ровене в интернет и приятните, но неполезни занимания като разглеждането на социалните медии. Тях можете да изключите временно от програмата си, ако графикът ви е наистина претрупан.
Marvelous, what a web site it is! This weblog gives useful facts to us, keep it up. Kimbra Allistir Soinski
Superb, what a blog it is! This web site gives helpful information to us, keep it up. Veronika Baldwin Rolanda
I really like your writing style, superb info , thankyou for posting : D. Vevay Stanly Ransom
I like this website so much, saved to my bookmarks. Aeriela Nikki Vyner
Thanks-a-mundo for the blog article. Really thank you! Want more. Cornelle Erskine Glassco
Muchos Gracias for your article post. Thanks Again. Much obliged. Carmela Grannie Alvan
Excellent post. I am dealing with a few of these issues as well.. Agnes Ermanno Mufinella
Simply wanna tell that this is very useful , Thanks for taking your time to write this. Dorri Justino Odeen
I am genuinely grateful to the holder of this site who has shared this enormous piece of writing at here. Brita Pierson Zak
Wow! After all I got a web site from where I know how to actually obtain valuable data regarding my study and knowledge. Fernandina Gaby Donnell
I appreciate you sharing this blog article. Really thank you! Great. Ailsun Archambault Kenzi
Piece of writing writing is also a fun, if you be familiar with afterward you can write if not it is complicated to write. Lorain Jeramie Mallon
As the admin of this web page is working, no question very soon it will be famous, due to its feature contents. Dodi Mordy Docia
Така че ако си поставим за цел да изпълним задачата си малко по-рано, в повечето случаи ще свършваме точно навреме. Поставете часовник на видно място пред себе си. Понякога сме толкова съсредоточени в работата си, че губим следите на времето.